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不一样的卓有成效

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    卓有成效的管理者在开篇通过“为何需要卓有成效的管理者”这一问题引出这本书讨论的两个观点:

    管理者的工作必须是卓有成效的。

    卓有成效是可以学会的。

    这两个观点可以说是这本书的中心内容,也可以说是这本书讨论的内容的前提,因此,这本书针对这两点,提出了五个元素:

    一掌握自己的时间。

    对于自己时间的掌握,可以分为三个步骤:

    记录时间

    管理时间

    统一安排时间

    这是管理者有效性的基础,首先记录好自己时间的使用情况,然后分析事件记录“诊断”自己时间的使用情况。找出浪费时间的活动并消除,然后,同意安排可自由支配的时间。

    “认识自己的时间”是通往贡献和有效性之路。

    二重视对外界的贡献

    有限的管理者注重贡献,重视贡献是有效性的关键。

    作为管理者,首要的便是重视贡献。只有重视贡献,才能使自身不被限制,更加重视外部世界,外部世界才是产生劳动成果的地方。

    其次,要是专业人员工作卓有成效,要使他们以贡献为目标,使他们的知识能为别人所用。

    之后,要有正确的人际关系。正确有效的人际关系,有四项基本要求:互相沟通,团队合作,自找发展,培养他人。

    最后,作为管理者,要使会议变得有效,明白为何要开会,会议要解决什么问题。

    重视贡献,就是重视有效性。

    三充分发挥他人的长处

    首先要明白,这是一种行为上的态度问题,这是对人的尊重,尊重他人,也是尊重自己。

    这里要注意的是:

    (一)要用人所长,重视他人的长处,不“因人而事”从他人的长处着眼。

    (二)要发挥上司的长处,这是分厂重要的。以上司能接受的方法提建议,不惟命是从。重视上司的长处,助其发挥他的所长,是促使管理者有效的最好的方法。

    (三)  充分发挥自己的长处。

    四要事优先。

    卓有成效的秘诀:集中精力。

    卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面做,一次只能做一件事。

    (一)拜托昨天

    管理者要专心一志,第一项原则就是要拜托已经不再有价值的过去,要懂得推陈出新。

    (二)明白先后次序

    管理者有很多工作要做,但是时间有限,机会不多,抓住机会,优先要事的方法:重视将来不重视过去,重视机会,不只看困难,选择自己的方向不盲从,目标要高,要有新意,不只求安全方便。

    五有效的决策以及决策的要素

    卓有成效的管理者,做的是有效的决策,这里的决策有五个要素:1,了解问题的性质2,找出解决问题必须满足的界限3思考解决问题正确的方案以及条件,4决策方案讲古执行措施,5执行过程中重视反馈

    个人见解与决策的关系:一项决策是先有个人的见解的,所以,对于有效的决策的出台,是以“见解为先“做基础的,征求他人见解,找寻衡量标准。

    学会运用反面意见:1唯有反面意见,才能使决策者不至于沦为组织的俘虏,2反面意见本身,正是决策所需要的“另一方案”3反面意见可激发想象力。

    德鲁克是一位传奇式的人物,他是当今国际上最著名的管理学家,他是一位大师。

    对于大师的作品,实在不敢说看懂,浅尝辄止。书中有很多的我理解不了的内容,所以,只对我能理解的做出一些感想。

    这本书读罢,我所看到的,所理解的,所认识到的,只是“卓有成效”我对此进行最简单的理解:效率。

    从最开始,对时间的讲解,便是以效率为最终目标的,并不仅仅是管理者(也许这句话是错误的,因为德鲁克说,每个人都是管理者)。

    每一个人的时间都是有限的,你所管理的越多,职务越大,自由支配的时间就越少,随之,浪费时间的百分比就越高,抱怨是没有意义的。高尔基说过,时间如同海绵里的水,只要肯挤,总会有的。德鲁克给出了挤水的方法。

    简单点说,德鲁克给了我们一个对时间做计划较为科学的方法:对自己的时间使用情况记录并分析,剔出浪费时间的活动,然后将节省出来的时间做一个系统的安排。如此,提高了时间的利用率,也提高了工作的效率,提高了人生的效率,使自己的人生“卓有成效”

    其后,要求我们重视对外界的贡献,在我看来,这是要求我们做有效的事情,不把时间和精力浪费在无用的工作上。

    所以,贡献也就是有意义的事情,是对社会有益,对他人也有益,能够被他人所承认的劳动成果。这也牵扯到的效率问题,在同样的工作环境,与工作时间下,贡献的越多,被他人认可的越多,你所做的工作效率就越高,是“卓有成效”的,你的人生,是有效率的人生。

    之后,书中提到要充分发挥他人长处,首先,我们要明白,这里提到的观点,不仅仅是一种行为,更是一种态度,这是对人的尊重,尊重他人,更尊重自己“和谐”是最重要的,要使自己的人际关系“和谐”发展。

    这里提到的发挥别人所长,并非指不能压制他人的才能,而是指用自己的长处来是周围的每个人的长处得到发挥,,使下级的长处发挥,使能使自己的工作更有效率,是朋友的长处得到发挥,是能使自己“边做边学”自己的劳动更有效率的发挥,是上司的长处得到发挥,更是对自己现在与未来劳动的一种保障,也可以算作是一种变相的提高效率。如此,自己也可以大胆,轻松的发挥自己的长处。

    要事优先我认为这是掌握时间的升级版,当然,这里面掺杂了“心态”

    要事优先,首先,便是要集中精力,挑选出优先要做的事情,这里要求时间效率要提高,心态效率也要提高,不能被其他不必要的或者次要的失误分心,分神,要有专心,决心,要确立目标与方向,认准目标与方向不偏移,不把时间与精力浪费在犹豫不决上,这也是一种提高效率的手段。

    最后,对于“有效地管理“,我认为,分来来看,就是掌握时间与要事优先。

    所以,在我看来,这本书就是从各个方面论证了如何做事更有效率,如何使工作“卓有成效“。

    卓有成效是必须学会的。

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